08
2021
08

用友易代账自定义报表设置指南!按部门/项目设置报表!

业务场景:

我公司有多个部门/项目,我想要按部门/部门出具资产负债表,这个软件可以实现这个功能吗?该怎样设置呢?


设置报表原理:

1、首先我们要在设置-科目期初,将所有科目都要勾选上对应的辅助核算

2、进入云模板中心-模板设置-新增报表

3、对新增的报表按公式编辑去对应科目的数据,取值公式如下:

公式列表

函数名称

函数功能

函数格式

书写事例

函数说明

期初余额(QC)

取指定科目和期间的期初余额

QC

(科目","币种","年","月","方向","辅助项")


QC

("1001","","年","月","","项目_项目A")

_

取对应科目期初余额数据。方向为空时,代表科目余额取值。

方向可录入:余额/自借/自贷/末借/末贷/辅借/辅贷。

辅助项录入的形式为“辅助项类型_辅助项的具体值”,例如项目_项目A,部门_销售部。

期末余额(QM)

取指定科目和期间的期末余额

QM

("科目","币种","会计年","会计月","方向","辅助项")

QM

("1001","","年","月","","项目_项目A")

取对应科目期末余额数据。方向为空时,代表科目余额取值。

方向可录入:自借/自贷/末借/末贷/辅借/辅贷。

辅助项录入的形式为“辅助项类型_辅助项的具体值”,例如项目_项目A,部门_销售部。

发生额(FS)

取指定科目和期间的借方发生额或贷方发生额。

FS

("科目","币种","会计年","会计月","方向","辅助项")

FS

("1001","","年","月","借","项目_项目A")

取对应科目对应期间的发生额数据,需要录入取数的方向。

方向可录入:借/贷。

辅助项录入的形式为“辅助项类型_辅助项的具体值”,例如项目_项目A,部门_销售部。

累计发生额(LFS)

取指定科目截止到某期间的累计借方发生额或累计贷方发生额。

LFS

("科目","币种","会计年","会计月","方向","辅助项")

LFS

("1401","","年","月","借","项目_项目A")

从本年度第一个会计期间到当前期间累计发生额,需要录入取数的方向。

方向可录入:借/贷。

辅助项录入的形式为“辅助项类型_辅助项的具体值”,例如项目_项目A,部门_销售部。

净额(JE)

取科目在指定期间的借、贷方发生的差额,不包括损益结转生成的数据。

JE

("科目","币种","会计年","会计月","辅助项")

JE

("5601","","年","月","项目_项目A")

按照科目方向,取对应的科目发生净额。不需要录入方向,默认按照科目的方向。

辅助项录入的形式为“辅助项类型_辅助项的具体值”,例如项目_项目A,部门_销售部。

累计净额(LJE)

取科目截止到某期间的借、贷方发生的差额,不包括损益结转生成的数据

LJE

("科目","币种","会计年","会计月","辅助项")

LJE

("5601","","年","月","项目_项目A")

按照科目方向,从本年度第一个会计期间到当前期间的发生净额。不需要录入方向,默认按照科目的方向。

辅助项录入的形式为“辅助项类型_辅助项的具体值”,例如项目_项目A,部门_销售部。


具体在易代账中如何实现资产负债表按辅助核算出具报表数据

【举实例说明】

我们公司下面有很多部门,我想要所有的数据都在一个账套里面记录,但是我又想资产负债表可以按部门核算出具报表数据,方便我查看各部门经营状况,软件里该怎么进行操作?

(1)设置-科目期初,将所有科目都勾选上部门的辅助核算

image.png

勾选对应辅助核算后科目编码后面会有“辅”字样,如下图所示

image.png

(2)点击云报表中心-云模板中心-模板设计

image.png

(3)进入【模版设计】后,会看到系统预置的报表格式,系统预置的报表不允许删除和修改,只能进行报表数据的查看,点击“查看报表”就可以查看系统预置的报表数据。

image.png

(4)新增报表步骤

第一步:点击“新增报表”,

第二步:在弹出的界面中可以选择参照系统预置的报表生成自己的报表,或者选择空白报表;

第三步:录入需要新增的报表名称以及所属的报表分类;在这个界面中,还可以进行报表格式的预览。

image.png

 (5)新增的报表点击编辑按钮进行报表数据取值公式的设置,本案例中需按部门辅助核算出具资产负债表

image.png

对于设置部门辅助核算的资产负债报表公式按如下格式进行编辑,QM("1001","","年","月","辅借","部门_A部门"),科目取值方向需要根据此科目在科目期初的借贷方方向设置“辅借”/“辅贷”,注意报表编辑需要在英文输入法下的半角格式输入,不然系统无法识别

公示案例解读:QM代表是期末余额,QC代表的是期初余额,QM(科目编码,币种编码,会计年,会计月,方向,辅助项目)

系统编辑报表公式可以直接在模板里进行编辑,也可以导出模板在表格里编辑好后再通过导入模板把报表导入

image.png

如上图所示,公式设置好之后,查看报表,我们可以通过查看科目辅助余额表核对报表数据

image.png


image.png


image.png

提示:如果报表编辑有插入列或者插入行的话,对于资产合计、负债合计、所有权益合计的公式也要相应修改,注意编辑合计公式加、减对应行或者列的数据,不然会出现各个科目取值无误但是合计数是错误的情况。


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